vị trí tuyển dụng
TRỢ LÝ PHỤ TRÁCH TRUNG TÂM THƯƠNG MẠI
1. Mô tả công việc
*** NHIỆM VỤ CHÍNH ***
- Trợ lý Quản lý vận hành trung tâm thương mại có nhiệm vụ hỗ trợ Plaza Manager tất cả các công việc liên quan đến sự ổn định của Trung tâm thương mại nói riêng và sự phát triển của phòng Quản lý tài sản nói chung.

*** TRÁCH NHIỆM CÔNG VIỆC ***
- Hỗ trợ Plaza Manager trong việc quản lý khách thuê đảm bảo khách thuê tuân thủ nội quy TTTM và cam kết trong hợp đồng thuê.
- Phụ trách các báo cáo về tiền thuê, báo cáo công nợ, báo cáo điện nước, báo cáo share doanh thu, đôn đốc khách thuê thanh toán đúng hạn và báo cáo Plaza Manager.
- Theo dõi các hợp đồng thuê, tiếp nhận các yêu cầu của khách thuê liên quan đến hợp đồng thuê và báo cáo Plaza Manager.
- Tiếp nhận các yêu cầu thuê mới từ các khách hàng tiềm năng, tập hợp đăng ký thuê mặt bằng gửi Plaza manager và Bộ phận Leasing.
- Phụ trách các giấy tờ liên quan đến thủ tục hành chính, tiếp nhận và xử lý thông tin, soạn thảo công văn theo yêu cầu của Plaza Manager;
- Phụ trách việc chuyển giao giữa EB và Việt Nhật, mua các thiết bị vật dụng kỹ thuật nhỏ liên quan đến công việc;
- Theo dõi và báo cáo việc nhập xuất thiết bị vật tư tại Trung tâm thương mại;
- Phụ trách và thông báo các bộ phận liên quan như kỹ thuật & an ninh để theo dõi giám sát các thủ tục xuất nhập hàng hóa, giấy phép thi công của các gian hàng tại TTTM;
- Phụ trách tập hợp giấy nghỉ phép, xác nhận chấm công của ekip Plaza gửi Phòng Nhân sự
- Hỗ trợ quản lý & giám sát chất lượng dịch vụ của các đơn vị cung cấp dịch vụ tại TTTM;
- Thay mặt Plaza Manager tiếp nhận thông tin và báo cáo lại PzM các công việc tại TTTM trong thời gian Plaza Manager vắng mặt;
- Hỗ trợ về mặt hành chính cho các thành viên khác của ê-kíp;
- Theo dõi, lưu trữ, giao nhận báo cáo, chứng từ, chuyển phát EMS.
- Đi kiểm tra toàn bộ khu vực Quản lý ít nhất 4 lần/1ngày để kiểm tra khu vực cho thuê và tình trạng chung của TTTM. Báo cáo tình hình, đưa ra kiến nghị giải quyết và cải tiến tới Plaza Manager.
- Tiếp nhận thông tin thái độ phản hồi từ chủ thuê để kịp thời hỗ trợ chủ thuê hoặc tập hợp thông tin báo cáo Plaza Manager có phương án hỗ trợ phù hợp
- Kiểm tra giấy phép kinh doanh của chủ thuê, hàng giả, hàng nhái, bản quyền thương hiệu, tiêu chuẩn vệ sinh an toàn thực phẩm, giấy chứng nhận cho thuê, và giám sát thái độ làm việc của nhân viên gian hàng.
- Thực hiện đầy đủ các quy trình về cho thuê như mẫu đăng ký thuê gian hàng, biên bản bàn giao mặt bằng, theo dõi đặt cọc, đốc thúc công nợ của khách thuê.
- Các nhiệm vụ khác theo yêu cầu công việc và theo phân công của quản lý các cấp.

2. Yêu cầu công việc
*** KIẾN THỨC ***
- Quản lý hồ sơ, tâm lý khách hàng.

*** KỸ NĂNG ***
- Xử lý văn bản + thành thạo thủ tục kế toán.
- Kỹ năng giao tiếp.
- Kỹ năng xử lý tình huống.

*** TRÌNH ĐỘ ***

- Học vấn: Cử nhân hoặc cao đẳng.
- Kinh nghiệm: 1 năm, lĩnh vực quản trị kinh doanh hoặc quản lý đơn hàng….
- Thái độ: Hài hòa, nhiệt tình.
- Ngoại ngữ: Tiếng Anh hoặc Pháp giao tiếp.
- Kỹ năng vi tính: Words, Excel, PP.

3. Quyền lợi được hưởng
- Lương, thưởng tháng 13 theo chính sách của công ty.
- Hưởng BHXH, BHYT, BHTN theo luật định; Bảo hiểm tai nạn 24/24 AON.
- 15 ngày phép/ 1 năm.
- Phụ cấp ăn trưa.
- Được đào tạo và làm việc trong môi trường năng động, chuyên nghiệp và nhiều cơ hội thăng tiến, phát triển trong lĩnh vực bán lẻ.

LIÊN HỆ: Vui lòng gửi đơn ứng tuyển về tuyendung@bigc-vietnam.com

 Trở về
Đăng ngày Vị trí Khu vực
01/03/2017 NHÂN VIÊN BÁN HÀNG THỰC PHẨM Big C LÊ TRỌNG TẤN (HÀ NỘI)
new 01/03/2017 NHÂN VIÊN KHO Big C LÊ TRỌNG TẤN (HÀ NỘI)
new 01/03/2017 NHÂN VIÊN THU NGÂN Big C LÊ TRỌNG TẤN (HÀ NỘI)
06/02/2017 THƯ KÝ BAN GIÁM ĐỐC CỬA HÀNG Big C Nha Trang
13/10/2016 NHÂN VIÊN AN NINH Big C sắp khai trương tại Hà Nội)
13/10/2016 NHÂN VIÊN THU NGÂN Big C sắp khai trương tại Hà Nội
13/10/2016 THỢ NGHỀ THỊT/CÁ Big C sắp khai trương tại Hà Nội
13/10/2016 THỢ NGHỀ CHẾ BIẾN THỨC ĂN SẴN Big C sắp khai trương tại Hà Nội
13/10/2016 THỢ NGHỀ BÁNH MỲ - BÁNH NGỌT Big C sắp khai trương tại Hà Nội
13/10/2016 NHÂN VIÊN BÁN HÀNG Big C sắp khai trương tại Hà Nội
Đăng ngày Vị trí Khu vực
08/09/2016 NHÂN VIÊN KHO Bình Chánh
21/03/2016 NHÂN VIÊN KHO (Thường xuyên tuyển dụng) Hồ Chí Minh
new 18/08/2015 QUẢN LÝ KHO Bắc Ninh
new 18/08/2015 TRƯỞNG KHO Bắc Ninh
Catalogues
kết nối với big c