vị trí tuyển dụng
THƯ KÝ BAN GIÁM ĐỐC CỬA HÀNG
NHIỆM VỤ
Dưới sự điều hành và chỉ đạo của Ban Giám đốc cửa hàng, thư ký Ban Giám đốc cửa hàng có nhiệm vụ hỗ trợ Ban Giám đốc cửa hàng trong việc điều phối công việc tại cửa hàng. Thư ký Ban Giám đốc cửa hàng có nhiệm vụ bảo mật các thông tin mà mình nắm giữ.

HOẠT ĐỘNG
Chức năng : Báo cáo
- Lập các báo cáo định kỳ và đột xuất theo yêu cầu của Ban Giám đốc
- Lập báo cáo doanh số hàng ngày của siêu thị cho bộ phận kiểm soát quản lý
- Cập nhật hàng tháng niên giám và cơ cấu tổ chức của siêu thị
Chức năng : Hành chính
Các nhiệm vụ hành chính liên quan đến Ban giám đốc
- Sắp xếp, theo dõi lịch làm việc của Giám Đốc
- Soạn thảo công văn, giấy tờ, biên phiên dịch… theo yêu cầu của Ban Giám đốc siêu thị
- Tập hợp các công văn giấy tờ, thông tin… từ các bộ phận trình Ban Giám đốc để ký hoặc phê duyệt
- Quản lý con dấu
- Tổ chức các cuộc họp, hội thảo bằng cách phối hợp với các bộ phận có liên quan
- Tập hợp lịch làm việc tuần của các trưởng bộ phận, trưởng quầy chuyển cho Ban Giám đốc
- Quản lý các hợp đồng do Ban Giám đốc ký, thu thập hoá đơn chuyển sang bộ phận kế toán
- Trả lời email, điện thoại, fax
- Đặt vé máy bay, khách sạn cho Ban Giám đốc, các cán bộ của siêu thị và của tập đoàn
- Các nhiệm vụ khác do Ban Giám đốc yêu cầu
- Các nhiệm vụ hành chính liên quan đến cửa hàng
- Sắp xếp lịch trực tháng cho các trưởng bộ phận, trưởng quầy, phó quầy
- Tổ chức kiểm kê định kỳ: sắp xếp lịch, lập danh sách người tham gia, thông báo đến các bộ phận có liên quan trong siêu thị
- Quản lý việc chuyển giao nước uống, văn phòng phẩm của nhân viên tổng đài
- Quản lý tài liệu, công văn, giấy tờ, báo cáo của đội bảo vệ, ca-ta-lô mẫu, hàng chuyển giao làm quà tặng và lên kế hoạch phát thưởng cho khách hàng của các đợt khuyến mại…
- Quản lý thẻ taxi chung của cửa hàng
- Đặt in danh thiếp, giấy tiêu đề, phong bì tiêu đề, con dấu cho các bộ phận định kỳ
Chức năng : Đối ngoại
- Với Sở Công thương: đăng ký thực hiện khuyến mại, làm thủ tục xin bán hàng lưu động, lập và gửi các báo cáo định kỳ
- Với Sở Tài chính, Sở Tài nguyên môi trường, Sở Nông nghiệp và phát triển nông thôn: lập các báo cáo thanh tra theo yêu cầu
Chức năng khác:
-Các nhiệm vụ khác theo yêu cầu công việc và theo phân công của quản lý các cấp

NĂNG LỰC YÊU CẦU
Kiến thức
- Kiến thức về biên phiên dịch, kế toán, thương mại
Kỹ năng mềm
- Giao tiếp
- Quản lý thời gian
- Tổ chức công việc

TRÌNH ĐỘ VÀ THÁI ĐỘ YÊU CẦU
Học vấn: Tốt nghiệp Đại học trở lên
Kinh nghiệm: Ít nhất 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương, ưu tiên các ứng viên đã làm việc tại các công ty nước ngoài hoặc công ty liên doanh
Thái độ: Cẩn thận, nhanh nhẹn, kín đáo, tự tin, trung thực, nghiêm túc trong công việc
Ngoại ngữ: Thành thạo tiếng Pháp và/ hoặc tiếng Anh, kỹ năng dịch, phiên dịch tốt
Kỹ năng vi tính: Thành thạo các phần mềm tin học văn phòng (MS Word, Excel, PowerPoint)

LIÊN HỆ: Vui lòng gửi đơn ứng tuyển về tuyendung@bigc-vietnam.com (lưu ý trong đơn nêu rõ địa điểm mong muốn làm việc)

 Trở về
Đăng ngày Vị trí Khu vực
01/03/2017 NHÂN VIÊN BÁN HÀNG THỰC PHẨM Big C LÊ TRỌNG TẤN (HÀ NỘI)
new 01/03/2017 NHÂN VIÊN KHO Big C LÊ TRỌNG TẤN (HÀ NỘI)
new 01/03/2017 NHÂN VIÊN THU NGÂN Big C LÊ TRỌNG TẤN (HÀ NỘI)
06/02/2017 THƯ KÝ BAN GIÁM ĐỐC CỬA HÀNG Big C Nha Trang
13/10/2016 NHÂN VIÊN AN NINH Big C sắp khai trương tại Hà Nội)
13/10/2016 NHÂN VIÊN THU NGÂN Big C sắp khai trương tại Hà Nội
13/10/2016 THỢ NGHỀ THỊT/CÁ Big C sắp khai trương tại Hà Nội
13/10/2016 THỢ NGHỀ CHẾ BIẾN THỨC ĂN SẴN Big C sắp khai trương tại Hà Nội
13/10/2016 THỢ NGHỀ BÁNH MỲ - BÁNH NGỌT Big C sắp khai trương tại Hà Nội
13/10/2016 NHÂN VIÊN BÁN HÀNG Big C sắp khai trương tại Hà Nội
Đăng ngày Vị trí Khu vực
08/09/2016 NHÂN VIÊN KHO Bình Chánh
21/03/2016 NHÂN VIÊN KHO (Thường xuyên tuyển dụng) Hồ Chí Minh
new 18/08/2015 QUẢN LÝ KHO Bắc Ninh
new 18/08/2015 TRƯỞNG KHO Bắc Ninh
Catalogues
kết nối với big c